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El usuario puede emitir comprobantes electrónicos difrectamente desde el sistema. Para empezar a emitir electrónicamente, es necesario realizar la configuración del mismo.

Guia paso por paso

Para habilitar la generación de comprobantes electrónicos debe realizar lo siguiente:

  1. En el subsistema Administración, seleccione Configuración - Facturación Electrónica.

  2. Una vez seleccionado Facturación electrónica va a visualizar los parámetros de configuración:
  3. En la parte superior (ver imagen superior) debe seleccionar si desea que el sistema pregunte la clave en cada emisión de documento electrónico o guardar la clave durante la sesión de trabajo.
  4. En Estado, como puede ver en la imagen superior la versión java y la herramienta para firmar están con visto verde. Si usted tiene instalado java, se visualizará con el visto verde, caso contrario aparecerá una señal de advertencia, en este caso deberá descargar java. En el caso de la herramienta para firmar, si no tiene instalado se habilitará la opción para proceder con la descarga. 
  5. Marque las casillas correspondientes a Añadir correo electrónico y añadir teléfono como campo adicional, si desea que se visualicen en el RIDE.
  6. Marque la casilla Integración con mi factura, si tiene contratado el servicio para envío automático de documentos electrónicos.
  7. Seleccione el ambiente de comprobantes electrónicos: Producción, Pruebas o Simulación. 

  8. En Firmas digitales, haga clic en Create para agregar la empresa y la firma.

    Si tiene token, debe marcar la casilla y descargar la herramienta del Banco Central del Ecuador. 
    Si usted tiene la firma en formato archivo, haga clic en cargar la firma digital y seleccione el archivo. 

    Antes de realizar la carga debe poner en el equipo el CD, entregado por el Banco Central del Ecuador.

    Para mayor seguridad y que la contraseña del certificado de la firma digital se mantenga confidencial, el sistema le permite crear difrentes usuarios con un solo archivo de firma digital.

    Si utiliza token, cada empleado que va a emitir documentos electrónicos debe tener su propio dispositivo.

  9. Si usted solicitó la firma digital en archivo, para agregar los usuarios y claves, haga clic en Claves - Create.

    Usuario
    : Nombre del usuario que va emitir comprobantes electrónicos.
    Clave de usuario: El usuario debe registrar su clave de acceso. (debe contener la misma cantidad de caracteres que la clave de la firma)
    Clave de firma: Ingrese la clave que registró con la firma digital.
  10. Activar el ambiente de producción en la página del SRI - Servicios en línea - Facturación electrónica - Producción - Autorización
  11. Solicitar a través de soporte@abaco.com.ec la activación como emisor de comprobantes electrónicos. Para mayor información, sobre costo mensual de planes de emisión de documentos electrónicos https://mifactura.ec/api
  12. Verificar que el usuario que va emitir documentos electrónicos tenga habilitados los permisos correspondientes. Para mayor información, sobre permisos de usuario revise Usuarios.
  13. Empezar a emitir comprobantes electrónicos.

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