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Los documentos pueden ser contabilizados individualmente o de forma masiva.

Guia paso por paso

Los documentos pueden ser contabilizados individualmente o de forma masiva.

Contabilización individual

La contabilización de forma individual se realiza automáticamente al hacer clic en el botón "Post and Close" en el documento.

 Contabilización masiva

Es recomendable que sólo un usuario esté conectado al realizar el proceso de recontabilización para evitar bloqueos de acceso.

Para la contabilización masiva de documentos debe realizar lo siguiente:

  • En el Subsistema Administración - Tools encontrará la herramienta "Contabilización de documentos"
  • Al hacer clic en "Contabilización de documentos", se abrirá una nueva ventana (ver imagen).

En la ventana anterior debe ingresar el rango de fecha de los documentos que va a contabilizar y seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Contabilizados - Se debe seleccionar si va re contabilizar documentos.
  • No contabilizados - Contabilización de documentos guardados.
  • Todos - Contabilización de documentos Contabilizados y no contabilizados.
  • Parar error.- Ayuda a parar de contabilizar si surge un error.

En la parte inferior de la ventana debe dar doble clic a los elementos de la tabla izquierda que desea contabilizar. (ver imagen)

Para finalizar haga clic en el botón Contabilizar (parte superior izquierda).

Le saldrá un mensaje en la parte inferior del documento, su contabilización se ha realizado.



También puede seleccionar varias documentos en la lista de documentos y aplastar Post.

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