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En el subsistema Contabilidad, se incluye un módulo de activos fijos, donde encontrará las siguientes opciones:

Antes de realizar el ingreso de los activos fijos debe verificar que los siguientes documentos estén previamente ingresados (pre-determinado o manualmente).

  1. Grupos de activos fijos
  2. Modelo de contabilizacion de Activos fijos

Para el reconocimiento de los activos fijos adquiridos debe ingresar los siguientes documentos:

  1. Compra del activo
  2. Activo fijo
  3. Reconocimiento de activo fijo

Una vez reconocidos los activos fijos, puede realizar la depreciación mensual de forma automática. Para realizar la depreciación consulte, Operaciones reglamentadas.

Activo fijo (ingreso)

Diríjase a Contabilidad - Activos fijos 
En este documento debe ingresar los activos fijos que posee la empresa (antes de realizar el reconocimiento) después de realizar la compra.

Para el ingreso del documento Activos Fijos debe realizar lo siguiente:

  • Código: Se asigna automáticamente. Puede ser modificado de forma manual.
  • Número: Se asigna automáticamente.
  • Descripción: Nombre del activo fijo que va a ingresar.
  • Nombre completo: Aparece automáticamente al ingresar la descipción.
  • Grupo: Seleccione un grupo, si este activo pertenece a algún grupo.
  • Grupo de depreciación: Seleccione el grupo de depreciación al que pertenece el activo fijo.
  • Empresa: Aparece automáticamente al ingresar el documento de reconocimiento del activo fijo.
  • Activo principal: Seleccione esta opción si el activo es parte de otro activo.
  • Vehículo: Marque la casillla de verificación si es un vehículo.
  • Dirección: Ingrese la dirección donde se encuentra el activo fijo.
  • Fecha de reconocimiento: Aparece automáticamente al ingresar el documento de reconocimiento.
  • Fecha de baja: Aparece automáticamente al dar de baja el activo fijo.

Grupos de activos fijos

Para visualizar Los grupos de activos que están incluidos por omisión y contiene la siguiente información diríjase a Contabilidad - Grupo de activos fijos:

  • Descripción: Nombre del grupo de activo fijo.

En la tabla y en la parte inferior (ver imagen), aparecerán los datos ingresados en el documento Modelo de contabilización de activos fijos.

Puede importar los grupos de activos fijos desde Administración - Importar datos pre-definidos - Catalog_GruposDeActivosFijos.

Modelo de contabilizacion de activos fijos

El sistema incluye un Modelo de contabilización de activos fijos, el cual le permite contabilizar un activo fijo. Este documento puede ser modificado parcial o totalmente. Contiene los siguientes datos:

  • Período: Se asigna automáticamente. Puede ser modificado de forma manual.
  • Grupo de depreciación: Seleccione el grupo de depreciación correspondiente, haciendo clic en los tres puntos o digitando las primeras letras del grupo.
  • Empresa: Nombre de la empresa a la cual corresponde este modelo de contabilización. Si este campo está vacío este modelo apliacrá para todas las empresas.
  • Método de depreciación: Seleccione el método de depreciación que va a aplicar: Lineal, decreciente, unidades de producción.
  • Porcentaje de depreciación: Ingrese el porcentaje de depreciación que aplicará a este grupo.
  • Porcentaje de depreciación fiscal: Ingrese el porcentaje de depreciación fiscal.
  • Cuenta de activo fjo: Seleccione la cuenta, haciendo clic en los tres puntos.
  • Cuenta de depreciación: Seleccione la cuenta, haciendo clic en los tres puntos.
  • Cuenta de gastos: Seleccione la cuenta, haciendo clic en los tres puntos, caso contrario se aplicará la cuenta de gasto asignada a cada departamento.
  • Elemento de gastos: Seleccione el elemento de gasto, haciendo clic en los tres puntos.
  • Cuenta de reserva de revalorización: Seleccione la cuenta, haciendo clic en los tres puntos.
  • Cuenta de deterioro: Seleccione la cuenta, haciendo clic en los tres puntos.
  • Coeficiente de aceleración: Ingrese el valor de forma manual.

Si no tiene el Modelo de contabilización de activos fijos, puede importar el modelo predeterminado de contabilización desde Administración - Importar datos pre-definidos - Catalog_GruposDeActivosFijos.

Reconocimento de activo fijo

Este documento, le permite indicar al sistema desde cuando adquirió el activo o el momento en el que fue reconocido como tal para su depreciación. El ingreso de este documento es obligatorio si desea realizar la contabilización de la depreciación automáticamente.

  • Fecha: Aparece automáticamente, se puede modificar de forma manual.
  • Número: Se asigna automáticamente. Se puede modificar de forma manual.
  • Empresa: Nombre de la empresa.
  • Nomenclatura: Seleccione la nomenclatura que corresponde al activo fjo (haciendo clic en los tres puntos o digitando las tres primeras letras del activo comprado.
  • Características: Ingrese las caracteristicas adicionales que posee el activo fjo, si no tiene, el campo debe estar vacío.
  • Cuenta de nomenclatura: Cuenta que corresponde al activo fijo.
  • Elemento PPE: Seleccione el activo fijo que va a ingresar. Aquí aparecen los elementos ingresados por el documento Activos fijos. La opción varios elementos aplica cuando el elemento de nomenclatura es compuesto y cada uno de sus componentes tienen diferentes porcentajes de depreciación.
  • Modelo de contabilización: Aparece automáticamente, según lo establecido en el modelo de contabilización (Método de depreciación y Porcentaje de depreciación).
  • Valor residual: Ingrese el valor residual de forma manual.
  • Cuentas de contabilización: Aparece automáticamente al ingresar el modelo de contabilización de activos fijos.
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1 Comment

  1. Anonymous

    Activos fijos. La opción varios elementos aplica cuando el elemento de nomenclatura es compuesto y cada uno de sus componentes tienen diferentes porcentajes de depreciación...